Am Dienstag 10.11.2009 fand in der Volksbank Karlsruhe die Wirtschaftsstunde mit Lars Hinrichs statt. Diese wurden von den Wirtschaftsjunioren Baden-Württemberg organisiert.
Im Kurzen möchte ich einige, zumindest für mich, Höhepunkte der „Lessons Learned“ von Lars Hinrichs darlegen:
 
• Man braucht Projekte und Unternehmungen die „schief“ gehen, um daran zu lernen und zu erstarken
• Bei der Kapitalbeschaffung von Risikobehafteten Projekten ist die Bank nicht das Optimum. Die Alternative lautete im Fall XING: Eigenkapital investieren
• Vorhandene Partner nutzten, ein großes Netzwerk zuvor aufbauen und dieses Netzwerk von seiner Idee überzeugen. Hierbei sich auf seine Stärken und eigene Zielstrebigkeit konzentrieren.
• Nutzen der Idee muss sich immer auf den Kunden beziehen – IMMER!
• Legitim: Kopieren was am Markt funktioniert! Im Falle Xing war dies ein Premium-System. Dies führte innert 90 Tagen zu einem positiven Cashflow!
• Sekundärforschung und vorhanden Daten zu Falsifizierung der eigenen Ideen und daraus abgeleitenden Hypothesen nutzen
• Menschen, in allen Ebenen, einstellen die in den jeweiligen Aufgabenfeldern besser sind als man selbst
• Jede, aber absolut jede, Woche ein neues Release. Dadurch die Benutzer mit Nutzen befriedigen. Daraus resultiert: Agiles Software Management und weitere Investitionen (Finanzen als auch Personal)
• „Eine richtig gute Software ist NIEMALS fertig“. Es finden sich immer Verbesserungen
• Investoren und Partnerschaften immer langfristig und Nachhaltig planen
Der Abend war sehr interessant und Herr Hinrichs hat eine sehr nordisch humorvolle Art die mir persönlich sehr viel Freude bereitet hat.
 
Linksammlung zur Veranstaltung:
http://corporate.xing.com/deutsch/unternehmen/management/
http://twitter.com/LarsHinrichs
https://www.xing.com/profile/Peter_Hirtler
http://www.77irrtuemer.de/
http://www.business-angels.de/
http://www.alexa.com/topsites
http://www.wj-bw.de
http://www.volksbank-karlsruhe.de/

Ein guter Einstieg ist das Thema ist dieser Artikel auf CIO.de „Meeting-Planung kostet fünf Stunden pro Woche“. Dies kann ich nur bestätigen. Nicht unbedingt in meiner Firma intern, da die dortigen Office Produkte generell gut zur Terminplanung nutzbar sind. Es wird eher bei der Terminplanung mit Externen schwieriger.

Daher kann ich www.doodle.com nur empfehlen. Der Funktionsumfang ist genau richtig und eine Abstimmung über einen idealen Termin ist dank kleiner grafischer Aufarbeitung schnell erledigt. Ich habe damit durchweg positive Erfahrungen machen können. Doodle.com war ein Tipp eines Arbeitskollegen, danke noch mal dafür. Es spart enorm viel Zeit!

Ein wohl sehr schwieriges Thema, nicht nur für junge Projektleiter. Jedoch will ich genau diesen Fokus für diesen Beitrag setzen: Wie kann ich konstruktiv ein Konfliktgespräch mit wesentlich Älteren und Erfahrenen Projektmitarbeiter, Teilprojektleiter oder gar Vorgesetzten durchführen…?

Folgende Aussagen habe ich in der Literatur ‚rausgefischt’, welche ich für Elementar halte:
• Nur unter Vier-Augen
• Einfühlungsvermögen ist extrem wichtig, sich in den anderen rein versetzen, sodass man diesen im Gespräch nicht ’verletzt’. Damit kann man das Gespräch auch gut …
• …sehr gut vorbereiten, den es kann schnell passieren, dass man etwas Falsches sagt und somit die Stimmung nicht gerade fördert oder sein Gesprächsziel nicht erreicht.
• Den Sachlichen „Tatbestand“ aufnehmen und verarbeiten, das Gespräch wird über Leistung, Verhalten oder Missstände geführt.
• „Ohne Kritik gibt es keine Verbesserung“ , daher ist es dazu da niemanden auf das Glatteis zu führen, sondern Leistungen künftig zu steigern (eventuell durch Motivation).

Weitere Stichworte zu dem Thema sind für mich:
• Win-Win Strategie
• Mediation
• Emotionale Intelligenz

Was gilt es jetzt dabei für junge Projektleiter zu beachten:
• positiven Respekt dem Gesprächspartner gegenüber aufbauen. Aber nicht im Stil: „Oh Gott, Oh Gott ist der/ die Mann/ Frau berufserfahren und ich weiß ja gar nichts.“, sondern in Bezug auf die Anerkennung der Leistung.
• Zunächst klar machen, dass man sein Statement von Anfang bis Ende aussprechen wird. Das verhindert ein auseinanderreisen des eigenen Bewegungsgrundes.
• Direktes Ansprechen des Themas. Ich bin nie durch die Blume um drei Ecken auf das Thema eingegangen, sondern so ehrlich wie möglich gleich ’raus’ damit.
• Zuhören was der Gesprächspartner dazu sagt und gedanklich versuchen die weitere positive Gesprächsstrategie vorzubereiten.
• Körpersprache: auf die eigene als auch die des Gegenübers genau achten!
• …und einfach ehrlich bleiben!

In der Praxis habe ich so einige erstaunliche Fortschritte in meinen Projekten erleben können. Voraussetzung war meinerseits aber, das Thema Konfliktlösung zu bearbeiten, reflektieren und anzuwenden. Nichts ist schlimmer als offene Konflikte in einem Projekt ’mitzuschleifen’. Es kostet Kraft, nervt und bringt ein weiteres Risko in das Projekt. Besser man sorgt SO FRÜH ES GEHT dafür den Konflikt zu lösen.

Jeder kennt Gantt Diagramme in Projekten, sei es mit Excel oder mit dafür vorgesehener Software . Doch ist diese Form der Darstellung wirklich geeignet in der heutigen Zeit?

Ich denke klar: Nein, außer man hat es mit erfahrenen Projektmitarbeitern zu tun. Denn diese Gruppe kann Gantt Diagramme korrekt und zügig interpretieren.
Für alle anderen Zielgruppen verwende ich andere Möglichkeiten um Termin-, Qualität- und Kostentrends in Form eines nur DIN-A4 großen Berichtes darzustellen. Diesen liefere ich, als Anhang an diesen Artikel, in den nächsten Tagen, nach. Der Bericht beruht auf einer Meilensteintrendanalyse (aus der Vorlage © 9:pm Projektmanagement GmbH + Meine Anpassungen).
Meine Praxis Erfahrung hat gezeigt, dass alle Projektbeteiligten und auch das Topmanagement diese einfache und klare Form eindeutig bevorzugen:

• Trends sofort ersichtlich
• Ein Ampelstatus informiert schnell
• Kommentarstatus bringt den Leser auf den neuesten Sachstand

Noch mein persönlicher Tipp zu Gantt: Als Instrument für den Projekt-, Teilprojekt- oder Fachpaketsleiter unbedingt zu empfehlen! Ich habe für komplexe Projekte, mit vielen externen Abhängigkeiten, immer Gantt genutzt, dann aber auch konsequent von Projektbeginn bis -ende angewandt.

• Abhängigkeiten werden strukturiert dargestellt, Terminänderungen und deren Auswirkungen werden sofort ersichtlich
• Konsequente, zyklische Pflege ermöglicht genauere Meilensteintermine (welche für den Bericht verwendet werden können)
• Für den Projektleiter werden die offenen Punkte ersichtlicher

…und Excel ist und bleibt kein Projektmanagement Tool! Zumindest nicht für Gantt!

--> 2009-09-09 Update: Vorlagen zu diesem Artikel als Anhang nun verfügbar!!!

Warum ist Politik so wichtig für das Management in Unternehmen oder gar bei Projekten?

Ich denke, dass die Politik sehr gut Meinungsströmungen wieder geben, Unternehmen stützen (Opel) oder ächten (Arcandor) kann und somit unmittelbar auf den Unternehmenserfolg einwirkt.
Umso wichtiger ist es, nach meiner Meinung, eine politische Richtung zu vertreten, jedoch (aus Projektleitersicht) beobachtend . Man kann durch konträre Diskussionen eventuell mit den Stakeholdern aneinander geraten, was dem Projektverlauf nicht zu Gute kommt. Gerade die politischen Neigungen der Stakeholder sollten bekannt sein, gerade bei öffentlichen Projekten.

Interessant finde ich folgende Initiative: Spannend wie der 'Wahl-O-Mat' (In den Medien wurde darüber berichtet) umgesetzt wurde. Einfach mal ausprobieren, nach 1-2 Minuten liegt das Ergebnis vor.

Zu Beginn dieser neuen Website möchte ich eine Frage in den „Raum“ stellen:

Kann ein IT-Projektleiter ein Bauprojekt ohne große ’Umschulung’ erfolgreich durchführen?

Um diese Frage zu beantworten werde ich in den nächsten Tagen fachliche Themen beleuchten und diese nicht bewusst auf die IT-Branche begrenzen.
Meine persönliche Antwort dazu: Jein!

Ich denke aber die Fragestellung ist sehr spannend, daher werde ich diese monatlich mit dem Fortschritt dieser Webseite/ Blog neu bewerten. Über anregende Kommentare würde ich mich sehr freuen.

What´s on your mind!?...

...mit dieser Web 2.0 Seite möchte ich Ihnen Inhalte über „Junges Projektmanagement“ aufzeigen. Hierbei möchte ich auf Erlerntes, eigenen Erfahrungen, als auch Neues aus dem Web und der Literatur zurückgreifen.

Neben den direkt fachlichen Projektmanagement Themen, werden auch sonstige interessante Artikel und wissenswerte Kurzinformationen zum Thema Management dargestellt.

Ich hoffe dadurch vielen Jungen Menschen attraktive Inhalte anbieten zu können, um so auch bei Ihnen, als auch für meine Gedanken, neue Impulse mitzugeben.