Ein guter Einstieg ist das Thema ist dieser Artikel auf CIO.de „Meeting-Planung kostet fünf Stunden pro Woche“. Dies kann ich nur bestätigen. Nicht unbedingt in meiner Firma intern, da die dortigen Office Produkte generell gut zur Terminplanung nutzbar sind. Es wird eher bei der Terminplanung mit Externen schwieriger.

Daher kann ich www.doodle.com nur empfehlen. Der Funktionsumfang ist genau richtig und eine Abstimmung über einen idealen Termin ist dank kleiner grafischer Aufarbeitung schnell erledigt. Ich habe damit durchweg positive Erfahrungen machen können. Doodle.com war ein Tipp eines Arbeitskollegen, danke noch mal dafür. Es spart enorm viel Zeit!

Jeder kennt Gantt Diagramme in Projekten, sei es mit Excel oder mit dafür vorgesehener Software . Doch ist diese Form der Darstellung wirklich geeignet in der heutigen Zeit?

Ich denke klar: Nein, außer man hat es mit erfahrenen Projektmitarbeitern zu tun. Denn diese Gruppe kann Gantt Diagramme korrekt und zügig interpretieren.
Für alle anderen Zielgruppen verwende ich andere Möglichkeiten um Termin-, Qualität- und Kostentrends in Form eines nur DIN-A4 großen Berichtes darzustellen. Diesen liefere ich, als Anhang an diesen Artikel, in den nächsten Tagen, nach. Der Bericht beruht auf einer Meilensteintrendanalyse (aus der Vorlage © 9:pm Projektmanagement GmbH + Meine Anpassungen).
Meine Praxis Erfahrung hat gezeigt, dass alle Projektbeteiligten und auch das Topmanagement diese einfache und klare Form eindeutig bevorzugen:

• Trends sofort ersichtlich
• Ein Ampelstatus informiert schnell
• Kommentarstatus bringt den Leser auf den neuesten Sachstand

Noch mein persönlicher Tipp zu Gantt: Als Instrument für den Projekt-, Teilprojekt- oder Fachpaketsleiter unbedingt zu empfehlen! Ich habe für komplexe Projekte, mit vielen externen Abhängigkeiten, immer Gantt genutzt, dann aber auch konsequent von Projektbeginn bis -ende angewandt.

• Abhängigkeiten werden strukturiert dargestellt, Terminänderungen und deren Auswirkungen werden sofort ersichtlich
• Konsequente, zyklische Pflege ermöglicht genauere Meilensteintermine (welche für den Bericht verwendet werden können)
• Für den Projektleiter werden die offenen Punkte ersichtlicher

…und Excel ist und bleibt kein Projektmanagement Tool! Zumindest nicht für Gantt!

--> 2009-09-09 Update: Vorlagen zu diesem Artikel als Anhang nun verfügbar!!!